Krok po kroku – jak złożyć wniosek o dofinansowanie z Czystego Powietrza?

Wniosek do programu Czyste Powietrze można złożyć bez większych trudności. To właśnie dzięki niemu możesz uzyskać dofinansowanie na ocieplenie domu, wymianę pieca, montaż pompy ciepła czy modernizację całego systemu grzewczego. W tym artykule wyjaśniamy krok po kroku, jak złożyć wniosek, jakie dokumenty są potrzebne, kiedy warto to zrobić, jak sprawdzić status wniosku oraz ile wynosi wysokość dofinansowania w różnych wariantach programu.

Czym jest wniosek do programu Czyste Powietrze i kto może go złożyć?

Wniosek do programu Czyste Powietrze pozwala właścicielom i współwłaścicielom domów jednorodzinnych lub lokali z osobną księgą wieczystą uzyskać dofinansowanie na modernizację budynku. O wsparcie mogą ubiegać się osoby spełniające aktualne kryteria dochodowe, które decydują o poziomie dotacji.

Program obejmuje szeroki zakres prac: ocieplenie ścian i dachu, wymianę okien i drzwi, montaż pompy ciepła, wymianę starego pieca na paliwo stałe, wentylację z rekuperacją oraz pełną termomodernizację.

W 2025 roku dostępne są trzy poziomy wsparcia: podstawowy, podwyższony i najwyższy. Maksymalna kwota dofinansowania zależy od poziomu dochodów i zakresu modernizacji. W przypadku kompleksowej termomodernizacji oraz likwidacji nieefektywnego źródła ciepła może wynosić ponad 170 000 zł.

Jak przygotować się do złożenia wniosku?

Dobrze przygotowany wniosek to szybsza decyzja i mniej poprawek. Przed jego wypełnieniem trzeba zrobić audyt. To on określa zakres prac. Warto mieć także księgę wieczystą lub inne dokumenty dotyczące własności budynku oraz zgodę współwłaściciela/współwłaścicieli na realizację przedsięwzięci oraz dokumenty dochodowe (wymagane przy podwyższonym i najwyższym poziomie dofinansowania), aby wiedzieć, na jakie dofinansowanie można liczyć. Przy poziomie podwyższonym i najwyższym obowiązkowe jest także zaświadczenie o dochodach z gminy.

Audyt energetyczny lub ocena energetyczna jest obowiązkowa przy kompleksowej termomodernizacji.

Wnioski o dofinansowanie w ramach podwyższonego poziomu dofinansowania z prefinansowaniem oraz wnioski o dofinansowanie z najwyższego poziomu dofinansowania, zarówno bez prefinansowania, jak i z prefinansowaniem, można składać tylko z udziałem operatora

Wniosek Czyste Powietrze krok po kroku – instrukcja

Złożenie wniosku wygląda podobnie w całej Polsce, niezależnie od tego, czy chcesz uzyskać dofinansowanie na ocieplenie domu, wymianę pieca na pellet, montaż pompy ciepła, wymianę drzwi zewnętrznych czy kompleksową termomodernizację. Różnią się jedynie załączniki i dokumenty techniczne.

Poniżej znajdziesz przejrzystą instrukcję.

Krok 1: Sprawdź, czy kwalifikujesz się do programu

Ustal, który poziom dofinansowania jest dla Ciebie właściwy: podstawowy, podwyższony czy najwyższy.

Ważne są: dochody, status właściciela lub współwłaściciela.

Krok 2: Zbierz niezbędne dane i dokumenty

Przygotuj:

• księgę wieczystą lub inne dokumenty dotyczące własności budynku,
• zgodę współwłaściciela/współwłaścicieli na realizację przedsięwzięcia (jeśli dotyczy),
• zaświadczenie o dochodach wydane przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta (jeśli wnioskujesz o podwyższony lub najwyższy poziom dofinansowania). Uwaga! Zaświadczenie powinno być wystawione na wnioskodawcę,
• zgoda współmałżonka na zaciąganie zobowiązań w ramach umowy o dofinansowanie (jeśli dotyczy),
• umowa/y z wykonawcą/mi (jeśli wnioskujesz o dotację z prefinansowaniem),
• audyt i dokument podsumowujący audyt energetyczny (jeśli ich jeszcze nie masz, to operator pomoże Ci w wyborze audytora energetycznego).

Krok 3: Zdecyduj, gdzie złożysz wniosek

Masz następujące możliwości:

1. Online wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem portalu gov.pl lub systemu gwd.nfosigw.gov.pl.
2. U Operatora programu Czyste powietrze, a jeśli dana gmina nie ma operatora, to w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

Wnioski o dofinansowanie w ramach podwyższonego poziomu dofinansowania z prefinansowaniem oraz wnioski o dofinansowanie z najwyższego poziomu dofinansowania, zarówno bez prefinansowania, jak i z prefinansowaniem, można składać tylko z udziałem operatora programu Czyste Powietrze

Krok 4: Wypełnij wniosek o dofinansowanie

W formularzu dokładnie i rzetelnie uzupełnij informacje dotyczące planowanej inwestycji. Opisz, jakie prace zamierzasz wykonać – np. ocieplenie przegród, wymianę stolarki okiennej lub drzwiowej, likwidację starego źródła ciepła, montaż pompy ciepła czy realizację pełnej termomodernizacji wynikającej z audytu. Zakres prac musi być zgodny z tym, co wskazano w audycie lub dokumencie podsumowującym ocenę energetyczną.

Do wniosku dołącz kosztorys oraz listę urządzeń i materiałów, które chcesz zastosować. Wszystkie elementy muszą być zgodne z listą kosztów kwalifikowanych programu.

Ważne: pompa ciepła lub kocioł na biomasę mogą uzyskać dofinansowanie wyłącznie wtedy, gdy zastępują nieefektywne źródło ciepła na paliwo stałe (np. „kopciucha”). Program nie finansuje nowych kotłów gazowych. Nowe urządzenie grzewcze musi spełniać aktualne wymagania techniczne programu, a jego montaż musi wynikać z likwidacji starego, nieekologicznego źródła ciepła.

Krok 5: Załącz wymagane dokumenty

W tym miejscu najczęściej popełniane są błędy.

Pamiętaj o:

• dokumentach dochodowych,
• numerze audytu,
• zaświadczeniu z gminy (przy najwyższym poziomie dofinansowania).

Krok 6: Wyślij wniosek i potwierdź złożenie

Po wysłaniu otrzymasz numer sprawy. Zachowaj go, bo będzie potrzebny do śledzenia statusu.

Krok 7: Rozpocznij realizację inwestycji

Prace rozpoczynamy dopiero po otrzymaniu decyzji.

W niektórych przypadkach możesz skorzystać z prefinansowania (część pieniędzy jest wypłacana wykonawcy z góry).

Jak sprawdzić status wniosku Czyste Powietrze?

Po złożeniu wniosku wiele osób zastanawia się, ile potrwa rozpatrywanie dokumentów i w jaki sposób śledzić postęp sprawy. Program Czyste Powietrze umożliwia sprawdzenie statusu na kilka sposobów, zależnie od tego, gdzie i jak złożyłeś wniosek.

1. Status wniosku przez Portal Beneficjenta WFOŚiGW

Jeśli składałeś wniosek online lub w formie papierowej w swoim WFOŚiGW, możesz sprawdzić jego status w Portalu Beneficjenta właściwego funduszu.

Po zalogowaniu zobaczysz:

• czy wniosek został zarejestrowany,
• czy jest w trakcie weryfikacji,
• czy wymaga uzupełnień,
• czy wydano decyzję,
• czy wypłacono środki.

Dostęp otrzymasz po założeniu konta (numer sprawy będzie potrzebny do jej odszukania).

2. Status wniosku złożonego przez gov.pl

Jeśli wysłałeś wniosek online przez gov.pl, status sprawdzisz:

• w sekcji „Moje wnioski” na Twoim koncie gov.pl,
• lub w wiadomościach otrzymanych na skrzynkę ePUAP.

Tam pojawiają się wszystkie powiadomienia o postępach weryfikacji.

3. Informacja u Operatora Programu Czyste Powietrze

Jeżeli korzystałeś z pomocy gminy przy składaniu wniosku, możesz sprawdzić status również tam.

Pracownicy mają dostęp do panelu z aktualizacjami i poinformują Cię, czy:

• wniosek został przekazany do WFOŚiGW,
• czy wymaga uzupełnienia,
• ile jeszcze potrwa weryfikacja.

Czas rozpatrywania wniosków zależy od regionu i obciążenia danego WFOŚiGW. Najczęściej trwa od kilku do kilkunastu tygodni. W przypadku dużych inwestycji lub większego obłożenia wnioskami czas może się wydłużyć, ale każda zmiana statusu jest widoczna w systemie.

Najczęstsze błędy przy składaniu wniosku i jak ich uniknąć?

Najwięcej problemów wychodzi wtedy, gdy wniosek jest niekompletny. Brakuje załączników, np. kart produktów, etykiet energetycznych pomp ciepła lub pieców, dokumentów dochodowych czy zaświadczenia z gminy. Częstym błędem są również nieprawidłowe dane w kosztorysie, wpisanie kosztów niekwalifikowanych albo użycie materiałów, które nie spełniają wymagań programu. Zdarza się też, że wnioskodawca błędnie określa parametry budynku, rok budowy lub rodzaj obecnego źródła ciepła, co prowadzi do konieczności poprawy dokumentów.

Kłopoty pojawiają się również wtedy, gdy zakres modernizacji nie jest zgodny z zasadami programu. Aby uniknąć opóźnień, najlepiej korzystać z bieżących wytycznych Czystego Powietrza, trzymać się listy kosztów kwalifikowanych oraz – w razie wątpliwości – skonsultować wniosek u operatora, który pomaga bezpłatnie.

Jak Agrosolar pomaga w całym procesie?

W Agrosolar cały proces wygląda jeszcze prościej, ponieważ:

• wypełniamy i składamy wniosek za Ciebie,

• pilnujemy kompletności wszystkich dokumentów,

• środki z dotacji trafiają bezpośrednio do nas jako wykonawcy,

• Ty pokrywasz jedynie różnicę między dotacją a całkowitym kosztem inwestycji,

• na każdym etapie otrzymujesz wsparcie techniczne i formalne.

Dzięki temu klient nie musi martwić się formalnościami ani rozliczeniami.

Dobrze przygotowany wniosek do Czystego Powietrza to realna szansa na pokrycie dużej części kosztów modernizacji domu. W Agrosolar pomagamy przejść przez cały proces bez stresu: przygotowujemy dokumenty, składamy wniosek. Ty dopłacasz jedynie różnicę.

Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz bezpiecznie i sprawnie zrealizować inwestycję.

FAQ